湖州市計(jì)量所 徐愛(ài)琴
檢定——對(duì)于我們每一位從事計(jì)量檢定工作的人,是再熟悉不過(guò)的。對(duì)企業(yè)送到單位業(yè)務(wù)部門受理后的儀器設(shè)備,放進(jìn)實(shí)驗(yàn)室在規(guī)定的工作日內(nèi)完成就可以,企業(yè)在拿取證書(shū)或報(bào)告付費(fèi)后就完成了檢定工作。但檢定工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些送上們的業(yè)務(wù),需要我們檢定人員上門去檢定。由于諸多因素,有些儀器設(shè)備無(wú)法搬動(dòng),有些安裝后經(jīng)過(guò)搬動(dòng)精度不準(zhǔn),有些企業(yè)有大量設(shè)備,有些是企業(yè)不愿意送檢等等。所以更多的是檢定人員上門檢定設(shè)備,筆者就是針對(duì)眼鏡店行業(yè)設(shè)備檢定,謹(jǐn)以從事十多年總結(jié)出規(guī)律與大家分享,檢定——溝通更重要。
上門檢定基本遵循四個(gè)原則,和神醫(yī)扁鵲“望、聞、問(wèn)、切”基本相像?!巴⒙劇蓖ǔJ黔h(huán)視企業(yè)的整體概況,從驗(yàn)光室、裝配間,所有設(shè)備的購(gòu)置情況,觀察是國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口,配套或輔助設(shè)備購(gòu)買力,大致有初步映象;通過(guò)柜臺(tái)裝修,甚至是柜臺(tái)上擺放廣告紙、雜志、紙巾等等,做到心中有數(shù);再通過(guò)問(wèn),直接溝通,聊天,當(dāng)然要區(qū)分老板本人、經(jīng)理、店長(zhǎng)。視對(duì)象身份不同,所聊話題不同,如果是老板本人最好聊一些本地他所了解的信息,包括有沒(méi)有親戚、朋友、老鄉(xiāng)在此開(kāi)店,進(jìn)一步了解本店的房租,人員、老板自身的素質(zhì),取得初步信任,甚至可以給他看一些本地同行的信息,讓他感知你是熟悉了解本行業(yè);再抱怨一些,現(xiàn)在生意不好做,各個(gè)行業(yè)政府都在監(jiān)管,水電費(fèi)、人工成本費(fèi)連年上漲,就是眼鏡零售的價(jià)格不漲…當(dāng)然新開(kāi)店,站穩(wěn)腳根,通過(guò)努力守店,加強(qiáng)內(nèi)部素質(zhì)提高,預(yù)期能夠達(dá)到本地生意最好,增加信任度后,讓他感覺(jué)既來(lái)之,則安之,他在開(kāi)店之前應(yīng)該做過(guò)相關(guān)的調(diào)查,由設(shè)想到預(yù)期,通過(guò)交流溝通,基本也就切中要害;老板本人的素質(zhì)略知一二,進(jìn)口設(shè)備還是國(guó)產(chǎn)已知實(shí)力如何,順便馬上報(bào)出他所熟悉的同行買的哪一款是哪一個(gè)品牌的設(shè)備,針對(duì)品牌聊一些設(shè)備的準(zhǔn)確度、性價(jià)比、維修成本等,在檢定時(shí),一定要十分謹(jǐn)慎,仔細(xì)、認(rèn)真,一個(gè)小細(xì)節(jié)都不可遺漏,輕拿輕放,白手套戴上,準(zhǔn)備工作做到位,直到老板看出你專業(yè)、內(nèi)行、一絲不茍,然后他自己看的眼神有點(diǎn)疲倦移開(kāi)視線,你也可以松一口氣。這時(shí)嘴里要講專業(yè)術(shù)語(yǔ),可以再繼續(xù)聊一些他感興趣的話題,甚至可以引伸到他店里的鏡架、鏡片的品牌。裝配間通常也兼?zhèn)}庫(kù),可以很容易看到鏡片鏡架的一些包裝信息。如果檢定儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,馬上告知,并保證只要他的在設(shè)備保修期內(nèi),憑我們出具檢定證書(shū)可以退貨或者換貨,讓他們感知我們的產(chǎn)品有一定的法律效力,最后拿出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)耐心解釋,一定要讓他知道,計(jì)量器具是要求企業(yè)送上門檢定的,考慮你們不方便,我們上門后企業(yè)應(yīng)承擔(dān)一些費(fèi)用,差旅費(fèi)、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)等。開(kāi)具發(fā)票時(shí),并提供經(jīng)手人姓名、工作證、電話號(hào)碼,通訊地址,馬上在通訊錄上留下他的信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、法人姓名、經(jīng)營(yíng)范圍等?,F(xiàn)金收訖后,并承諾報(bào)告和證書(shū)快遞或送上門,并祝他生意紅火,老板再客氣一定不能吃飯,不能增加新開(kāi)店的成本。你要讓老板感受到,通過(guò)我的勞動(dòng)付出,花費(fèi)了一定時(shí)間,按規(guī)定收費(fèi)是應(yīng)該的。試想檢定人員進(jìn)門直接檢定完了就收費(fèi),還說(shuō)一些大道理,強(qiáng)制檢定必須要檢定……他心理面首先拒絕、反感、排斥…你能收到費(fèi)用嗎?他不認(rèn)可你的工作,所以你必須站在他的一個(gè)角度看問(wèn)題,再引伸一些法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范,必須讓他心服口服,他覺(jué)得和你是朋友。如果他連檢定費(fèi)都不愿意出,生意可能也是做不下去的,但你等著他把設(shè)備送上門檢定,再來(lái)繳費(fèi)拿證書(shū)報(bào)告,基本是沒(méi)日子了,除非要辦生產(chǎn)辦許可證而且也僅限于辦證當(dāng)年或到期換證年審。這么多的前期鋪墊和口舌絕非多此一舉,相互信任后為以后明年的檢定工作繼續(xù)開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
檢定工作繁瑣細(xì)致,都是通過(guò)我們檢定人員直接反映。法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)履行、維護(hù)正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,如何讓企業(yè)接受并愿意付費(fèi),這就是值得我們每一位檢定人員在平凡簡(jiǎn)單的工作中,是否能做到用心交流、專注服務(wù)。計(jì)量檢定工作一定要把握尺度、心胸寬廣、誠(chéng)信為本。不但要求我們熟悉行業(yè)里去滲透,還要滲透到各個(gè)行業(yè),何愁我們的計(jì)量事業(yè)做不大。