青海省計(jì)量檢定測試所 肖海秦 趙勇
青海省計(jì)量檢定測試所作為法定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),多年來其領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到建立和完善質(zhì)量管理體系對改革發(fā)展的重大意義,及其對確保量值傳遞準(zhǔn)確一致的重大作用。因此,緊緊圍繞加強(qiáng)和完善質(zhì)量管理體系建設(shè),從硬件能力的投入到軟件水平的提高,都得到了長足的發(fā)展。具體做法有以下幾點(diǎn):
一、領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視
只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才能推動和帶領(lǐng)廣大職工全員參與,維持建設(shè)和改進(jìn)、發(fā)展質(zhì)量管理體系,職工才能在制度的規(guī)范下履行職責(zé),不斷按文件化體系的要求去工作,逐漸形成良好的體系運(yùn)行習(xí)慣,自覺納入到體系的管理中去。在業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理工作中,真正做到有問題找文件而不是找領(lǐng)導(dǎo),減少了工作的隨意性和人為性,切實(shí)走上法制管理的軌道。
二、全體職工不斷學(xué)習(xí)
體系能否真正切實(shí)有效地運(yùn)行,履行崗位職責(zé)是關(guān)鍵,我們要求每個職工都要明確自己的崗位職責(zé),以及與自己有關(guān)的工作過程和要求,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)并對全體職工進(jìn)行宣貫,科室負(fù)責(zé)人組織部門人員集中學(xué)習(xí),個人在學(xué)習(xí)過程中實(shí)踐,在工作過程中學(xué)習(xí),在質(zhì)量管理體系中找準(zhǔn)和擺正自己的位置,不斷進(jìn)行工作過程的磨合,把體系的要求真正落實(shí)到位。
三、對職工不斷進(jìn)行素質(zhì)教育和能力培養(yǎng)
加強(qiáng)職工的政治思想教育和學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀和價值觀,培養(yǎng)職工立足本職、愛崗敬業(yè)的思想,以及特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能團(tuán)結(jié)、特別能忍耐、特別能奉獻(xiàn)的“五個特別”的高原精神;加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),采取了基礎(chǔ)理論知識集中培訓(xùn)、單位內(nèi)部科室之間的交流和學(xué)習(xí)、送到外省學(xué)習(xí)等方式,使職工的業(yè)務(wù)能力不斷提高;加大質(zhì)量管理體系的宣貫和學(xué)習(xí)力度,真正達(dá)到融會貫通、自覺履行的程度;加強(qiáng)職工的職業(yè)道德建設(shè),牢固樹立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)理念,堅(jiān)決杜絕與質(zhì)監(jiān)形象和作風(fēng)不符合的行為。
四、加強(qiáng)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行監(jiān)督和完善機(jī)制
要確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行,并得到不斷改進(jìn)和提高,必須加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督員隊(duì)伍的建設(shè)。我們要求質(zhì)量管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)——質(zhì)量保證辦公室(以下簡稱“質(zhì)保辦”)的職責(zé)必須履行到位,質(zhì)量監(jiān)督員要在質(zhì)保辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展監(jiān)督工作,發(fā)揮作用。質(zhì)保辦按照體系的工作要求,制定監(jiān)督計(jì)劃,做好日常監(jiān)督工作。監(jiān)督計(jì)劃包括前期、過程和結(jié)果的監(jiān)督要求,盡量使與質(zhì)量有關(guān)的要素都得到控制,重點(diǎn)是對出具證書報(bào)告的檢查,做到每份證書報(bào)告都查看確認(rèn),對出現(xiàn)的問題及時糾正,并按照所里制定的《工作質(zhì)量考核獎懲辦法》進(jìn)行考核,同時認(rèn)真做好內(nèi)審和管理評審工作,切實(shí)做出實(shí)事求是的評價和切實(shí)可行的改進(jìn)措施,使體系在動態(tài)中得到發(fā)展和完善。
五、加大技術(shù)改造,增加設(shè)備投入
硬件建設(shè)是基礎(chǔ)、是保障,只有不斷地隨著規(guī)程等計(jì)量技術(shù)法規(guī)的變動和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,完善設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等硬件設(shè)施,才能使檢測能力得到保證。我們在堅(jiān)持以人為本,建立和完善質(zhì)量管理體系的同時,在國家質(zhì)檢總局、省質(zhì)監(jiān)局的大力支持下,多方籌措資金,加大了技術(shù)改造的力度,增加了設(shè)備的投入,對老項(xiàng)目進(jìn)行了一定的更新改造,并結(jié)合西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施和青海省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年來又新上了天然氣大小口徑流量計(jì)、天然氣加氣機(jī)、可燃?xì)怏w報(bào)警器、電能表等檢定項(xiàng)目,不斷滿足質(zhì)量管理體系的要求。
六、充分運(yùn)用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),提高體系運(yùn)行的有效性和工作效率
我所2001年建立了計(jì)量信息管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),開發(fā)了一套適合全所實(shí)際業(yè)務(wù)工作和質(zhì)量管理,覆蓋全所范圍的管理軟件。內(nèi)容包括送檢管理、設(shè)備管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)量管理、人員管理及局部財(cái)務(wù)管理等,實(shí)現(xiàn)了從客戶送檢計(jì)量器具登記→通知實(shí)驗(yàn)室→實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)取計(jì)量器具→出具證書報(bào)告→發(fā)送已檢計(jì)量器具→收費(fèi)整個流程的計(jì)算機(jī)動態(tài)管理;實(shí)現(xiàn)了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和送檢器具的網(wǎng)上受控管理;實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)器檔案、人員技術(shù)檔案、質(zhì)量體系文件的網(wǎng)上管理和查詢;尤其是證書報(bào)告由儀器收發(fā)人員錄入的管理信息,同檢測人員錄入的技術(shù)信息相結(jié)合后才能出具,使得全所出具證書報(bào)告必須通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),且證書報(bào)告一經(jīng)打印,即由服務(wù)器進(jìn)行保存,形成副本,定期備份,只有質(zhì)保辦才能修改,未經(jīng)網(wǎng)上出具的證書報(bào)告儀器收發(fā)室不予接收,經(jīng)網(wǎng)上出具的證書報(bào)告統(tǒng)一規(guī)范,從而保證了證書報(bào)告的規(guī)范性、真實(shí)性和有效性。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和完善,以及信息系統(tǒng)的管理與實(shí)際工作流程相結(jié)合,促使質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,提高了體系運(yùn)行的有效性和工作效率。
多年來,我所緊緊圍繞依法、科學(xué)、準(zhǔn)確、公正、高效的質(zhì)量方針,始終堅(jiān)持確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠的工作思路,不斷建章立制,使質(zhì)量管理體系從無到有,從有到完善,從軟件、硬件兩方面加大體系運(yùn)行的投入和發(fā)展,尤其是引入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)后,使體系運(yùn)行更加規(guī)范、有效、科學(xué),樹立了良好的社會形象,為全省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的計(jì)量技術(shù)保障。