1.編制管理。作業(yè)指導(dǎo)書是在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上編制的,但應(yīng)當(dāng)比標(biāo)準(zhǔn)更加具體詳細(xì),同時(shí)應(yīng)當(dāng)操作簡單。作業(yè)指導(dǎo)書的數(shù)量并非越多越好,應(yīng)當(dāng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行編制;作為一種質(zhì)量管理體系文件,作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)由作業(yè)實(shí)施人員編寫,以增加實(shí)施人員對作業(yè)指導(dǎo)書的理解及參與感和責(zé)任感。
作業(yè)指導(dǎo)書的編制要有嚴(yán)格的管控流程,主要包括評審、修改、報(bào)批、審批、執(zhí)行等程序,只有經(jīng)過層層把控,才能有效保證作業(yè)指導(dǎo)書的質(zhì)量水平,有利于檢測作業(yè)指導(dǎo)書的可控性、權(quán)威性和可行性。
2.分發(fā)與更改。作業(yè)指導(dǎo)書經(jīng)審批通過后,經(jīng)負(fù)責(zé)文件實(shí)施的管理人員批準(zhǔn),有授權(quán)人發(fā)放至作業(yè)操作者的手中,開始正式執(zhí)行。作業(yè)人員對自己負(fù)責(zé)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)進(jìn)行妥善保管,放置于易獲取得的地方,并嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書從事檢測活動。在此期間,作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的變更、儀器設(shè)備的變動等實(shí)際情況提出評價(jià)和發(fā)表自己的意見,并按相關(guān)程序和規(guī)定對作業(yè)指導(dǎo)書做出權(quán)限范圍內(nèi)的更改或修訂,并進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)書更改和修訂的控制,保證新的作業(yè)指導(dǎo)書能及時(shí)代替舊的版本。
3.歸檔和保存。檢測實(shí)驗(yàn)室的作業(yè)指導(dǎo)書和其他管理體系文件一樣,實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一歸檔保存,并建立相應(yīng)的目錄。同時(shí)作業(yè)指導(dǎo)書一般不對實(shí)驗(yàn)室以外的人員開放。如果特殊原因需要外借的,需按照相關(guān)程序辦理外借。
總之,作業(yè)指導(dǎo)書的編寫是檢測實(shí)驗(yàn)室確保檢測人員工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理體系的一個(gè)重要組成部分,檢測單位必須重視作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和實(shí)施執(zhí)行。