為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控,中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)計(jì)量院”)創(chuàng)新工作方法,打出一系列防疫、復(fù)工措施組合拳,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)“100”分目標(biāo):從每“1”個(gè)細(xì)節(jié)做起,爭(zhēng)取“0”錯(cuò)誤、“0”感染。
多措并舉確保復(fù)工復(fù)產(chǎn)措施落實(shí)到位
為進(jìn)一步落實(shí)支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的三條措施,為復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行收費(fèi)減免,中國(guó)計(jì)量院組織技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件上增加功能模塊,較大程度提高業(yè)務(wù)大廳接收效率,減少客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)辦理的等待時(shí)間,降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。確保企業(yè)客戶(hù)不管是現(xiàn)場(chǎng)送檢還是委托代理,均能享受到減免措施。
中國(guó)計(jì)量院還實(shí)行型式評(píng)價(jià)專(zhuān)人受理,完成十幾家企業(yè)關(guān)于體溫計(jì)的型式評(píng)價(jià)任務(wù),為企業(yè)出具數(shù)據(jù)分析報(bào)告并進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助企業(yè)完善產(chǎn)品。另外,中國(guó)計(jì)量院將以往紙質(zhì)材料改為電子版接收,減少文件的快遞流程;認(rèn)真做好跨專(zhuān)業(yè)所的協(xié)調(diào)與配合,縮短時(shí)間,做到無(wú)縫銜接;及時(shí)與省行政審批部門(mén)和企業(yè)溝通,多線程同步進(jìn)行,有效加快工作進(jìn)度。
制定防控細(xì)則,守住“第一道防線”
為既能保證企業(yè)的檢測(cè)需求,又能保證疫情防控安全,中國(guó)計(jì)量院快速成立業(yè)務(wù)服務(wù)工作小組,制定并逐項(xiàng)落實(shí)防控措施和工作方案,確保防控?zé)o死角、管理無(wú)漏洞。
制定“防控工作實(shí)施細(xì)則” 和“業(yè)務(wù)服務(wù)工作新冠防護(hù)手冊(cè)”,根據(jù)業(yè)務(wù)服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)發(fā)售9類(lèi)崗位的特點(diǎn),分析防控風(fēng)險(xiǎn),制定針對(duì)性的防控措施,將檢測(cè)業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)發(fā)售防控工作一體化實(shí)施。做好工作臺(tái)、客服電話、客戶(hù)儀器等消毒工作,通過(guò)防控檢查和不定期抽查工作,保證措施到位。此外,為避免防控意識(shí)松懈,中國(guó)計(jì)量院通過(guò)張貼掛圖海報(bào)等形式開(kāi)展疫情防控知識(shí)宣傳,讓防控這根弦扎的更緊一些。
制定“突發(fā)疫情防控應(yīng)急預(yù)案”。對(duì)于進(jìn)入業(yè)務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)和中國(guó)計(jì)量院職工,務(wù)必先進(jìn)行體溫測(cè)量,在出示北京健康寶綠色標(biāo)識(shí)及掃碼登記后才能辦理業(yè)務(wù)。在熱工所的大力支持下,大廳裝有紅外篩查儀,體溫超限自動(dòng)播放警報(bào),由專(zhuān)人跟蹤處理。預(yù)案中對(duì)發(fā)生體溫異常、呼吸道癥狀等情況,規(guī)定上報(bào)、處理的流程及應(yīng)對(duì)措施,確保反應(yīng)及時(shí)、措施到位。
實(shí)行“網(wǎng)上辦、預(yù)約辦、人流控制、1米線行動(dòng)、全方位攝像”等系列措施,降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)置開(kāi)辟綠色通道,推出“網(wǎng)上辦、預(yù)約辦、郵寄辦”,有效減少現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)人流。通過(guò)干冰運(yùn)輸?shù)认盗写胧?,保證“新冠”疫情核酸標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)向客戶(hù)發(fā)放,有效支撐疾病預(yù)防控制中心等抗疫一線的檢測(cè)工作。對(duì)一次性送檢量較大的客戶(hù),通過(guò)預(yù)約制,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)峰受理,并在專(zhuān)門(mén)的工作區(qū)域辦理業(yè)務(wù),從而保證業(yè)務(wù)大廳常規(guī)性客戶(hù)能快速辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。另外,視大廳人員情況,必要時(shí)控制流量,排隊(duì)進(jìn)入大廳辦理業(yè)務(wù),以減少人員聚集。為客戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)的工作小桌,填寫(xiě)單據(jù),交接中保持距離。做好“1米線”排隊(duì),等候時(shí)分散落座。大廳各區(qū)域安裝有92個(gè)攝像頭,隨時(shí)可調(diào)出客戶(hù)在大廳的活動(dòng)軌跡以及密切接觸的人群,實(shí)現(xiàn)“可跟蹤、可追溯”。
化被動(dòng)為主動(dòng),解決京外客戶(hù)送檢難題
由于疫情影響,京外客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)送檢非常不便,且交通、人員成本較高,為方便客戶(hù)郵寄儀器,支持企業(yè)快速?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn),實(shí)現(xiàn)“少見(jiàn)面、辦好事”,中國(guó)計(jì)量院組織召開(kāi)了儀器送檢代理公司的比選會(huì)議。共有十二家公司報(bào)名參加比選,專(zhuān)家根據(jù)代送公司的規(guī)模、誠(chéng)信度、業(yè)務(wù)量、成長(zhǎng)性等進(jìn)行評(píng)分,最終遴選出四家公司,并通過(guò)中國(guó)計(jì)量院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、電話和短信等方式向客戶(hù)發(fā)布,供疫情期間京外地區(qū)有送檢需求的客戶(hù)選擇。
據(jù)了解,為切實(shí)加強(qiáng)疫情科學(xué)防控、有序做好企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作的部署,中國(guó)計(jì)量院業(yè)務(wù)服務(wù)部、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)研究和管理中心作為窗口部門(mén),從2月3日起正式開(kāi)始對(duì)外辦理業(yè)務(wù),承接檢測(cè)業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的發(fā)售工作,并在2月15日第一時(shí)間向社會(huì)公布相對(duì)應(yīng)的支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的三條措施。措施出臺(tái)后效果顯著,業(yè)務(wù)大廳客戶(hù)數(shù)量快速增加,每日為近百名客戶(hù)解決計(jì)量校準(zhǔn)需求。
中國(guó)計(jì)量院還將對(duì)代送公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和客戶(hù)滿意度等進(jìn)行持續(xù)跟蹤和分析,建立“動(dòng)態(tài)遴選、優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,形成良性循環(huán),不斷提升服務(wù)水平,保障客戶(hù)的利益。(文/圖:鄧向瑞、劉宇東)
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