山東省泰安市岱岳區(qū)計(jì)量測(cè)試所　唐麗

　　計(jì)量檢定原始記錄是計(jì)量檢定過程中所有檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)反映，要保證原始記錄的規(guī)范和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

　　1.應(yīng)具有科學(xué)的原始記錄格式，不同的計(jì)量器具使用不同的記錄表格。記錄中應(yīng)標(biāo)有檢定環(huán)境，如溫度、濕度，特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓等都要有所記錄。檢定依據(jù)是計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量檢定系統(tǒng)表和有關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件。檢定設(shè)備條件:如計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，及主要輔助設(shè)備的名稱、型號(hào)。檢定項(xiàng)目:是指受檢計(jì)量器具的受檢部位和內(nèi)容，對(duì)使用中和修理后的檢定項(xiàng)目要有所區(qū)別。檢定結(jié)論:對(duì)受檢合格的計(jì)量器具出具檢定證書并加蓋鋼印，檢定不合格的計(jì)量器具出具檢定結(jié)果通知書，加蓋鋼印。出具的證書結(jié)論明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰。檢定人員，核驗(yàn)人員必須在原始記錄和檢定證書上簽字并填寫檢定日期和檢定有效期。

　　2.檢定原始記錄，就是要保持檢定過程和結(jié)果的原始性，不得應(yīng)付上級(jí)檢查做事后補(bǔ)記。在檢測(cè)過程中檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條平線，并將正確的數(shù)據(jù)填寫在上方，加蓋更改人簽章。

　　3.原始記錄中的檢測(cè)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠。首先要求檢定人員認(rèn)真操作儀器設(shè)備，準(zhǔn)確讀數(shù)。同一件被檢計(jì)量器具，使用不同等級(jí)的檢定裝置，所讀取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度就不同。

　　4.要保證原始記錄的完整性及合法性。檢定數(shù)據(jù)需要采集幾組？需要重復(fù)多少次？事先都要考慮好，不能到了數(shù)據(jù)處理時(shí)才覺得數(shù)據(jù)不夠。采集的數(shù)據(jù)一定要一次性采集完畢，不能有時(shí)間間隔。原始記錄中的計(jì)量單位一定要使用法定計(jì)量單位，不得使用非法定計(jì)量單位。

　　5.原始記錄中的數(shù)據(jù)處理。數(shù)字的修約和誤差或不確定度的表達(dá)方式應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，原始記錄中的數(shù)據(jù)處理按照計(jì)量檢定規(guī)程執(zhí)行。測(cè)量設(shè)備、人員、方法和被測(cè)對(duì)象是不確定分量的主要來源，通過合成給出不確定度，以示測(cè)量的真值所處量值的范圍。

　　6.檢定原始記錄是出具檢定證書和檢定結(jié)果通知書的依據(jù)。也是查詢檢定工作質(zhì)量、處理檢定質(zhì)量申訴和爭(zhēng)議的重要依據(jù)，每份檢定原始記錄應(yīng)歸檔保存，保存期不少于兩年。