北京市計(jì)量檢測(cè)科學(xué)研究院 張文娟 夏陽(yáng)
修訂后的JJF1069-2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》已于2007年4月1日起實(shí)施。2007版更好地體現(xiàn)了ISO9000:2000以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,全面采用了質(zhì)量管理八項(xiàng)原則,在第7章增加了7.1條“檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)實(shí)施的策劃”,要求機(jī)構(gòu)策劃?rùn)z定、校準(zhǔn)和檢測(cè)所需要的過(guò)程,鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)在建立、實(shí)施管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過(guò)程方法。今年,各省級(jí)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)將面臨5年到期復(fù)查,在實(shí)施JJF1069-2007時(shí)應(yīng)認(rèn)真識(shí)別過(guò)程和過(guò)程的特點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)過(guò)程的有效運(yùn)行和對(duì)過(guò)程的有效控制。
一、過(guò)程方法的概念
一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)稱為過(guò)程。為使機(jī)構(gòu)有效運(yùn)行,系統(tǒng)地識(shí)別和管理所有的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,稱為“過(guò)程方法”。
二、過(guò)程方法的意義
過(guò)程是質(zhì)量管理活動(dòng)中的基本單元,研究過(guò)程的基本特征,可以識(shí)別質(zhì)量管理活動(dòng)中的每個(gè)過(guò)程。研究過(guò)程的相互作用,可以對(duì)管理體系的運(yùn)行提供管理思路,更高效地得到期望的結(jié)果。
三、過(guò)程方法的基本要點(diǎn)
1.識(shí)別機(jī)構(gòu)內(nèi)部所應(yīng)用的過(guò)程
JJF1069-2007第7章檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的實(shí)施是按照檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程展開(kāi)的。反映了檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的過(guò)程和過(guò)程之間的相互關(guān)系。當(dāng)然,檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的各個(gè)過(guò)程有共同的性質(zhì),也具有各自的特點(diǎn)。第7章涉及的過(guò)程有:與顧客有關(guān)的過(guò)程;檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)方法;服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu);校準(zhǔn)和檢測(cè)工作的分包;量值溯源;抽樣;檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)物品的處置;檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的質(zhì)量保證;原始記錄和數(shù)據(jù)處理以及結(jié)果報(bào)告等。每個(gè)過(guò)程的輸出都可以作為下一個(gè)過(guò)程的輸入,而每一個(gè)過(guò)程都包含有若干個(gè)子過(guò)程。
2.具體識(shí)別每一個(gè)過(guò)程
我們以計(jì)量檢定為例。檢定過(guò)程的輸入為待檢定的測(cè)量設(shè)備,輸出為檢定結(jié)果,其結(jié)果我們以檢定證書(shū)的形式給出。該過(guò)程的資源包括:合格的檢定人員、檢定活動(dòng)所需的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、檢定規(guī)程。檢定的過(guò)程是對(duì)待檢定的測(cè)量設(shè)備實(shí)施檢定并判斷結(jié)果合格與否的一系列有序的活動(dòng)。檢定過(guò)程的流程圖如圖1所示。
圖1 檢定過(guò)程流程圖
3.識(shí)別和確定過(guò)程之間的相互作用
以上過(guò)程中,從受理顧客的要求到出具檢定證書(shū),各個(gè)過(guò)程相互作用。以檢定結(jié)果的實(shí)現(xiàn)為主過(guò)程,對(duì)過(guò)程的管理構(gòu)成管理過(guò)程;實(shí)施檢定所需要的資源構(gòu)成資源管理過(guò)程;實(shí)施檢定、檢定質(zhì)量控制、原始記錄和數(shù)據(jù)處理、證書(shū)實(shí)施測(cè)量的過(guò)程;監(jiān)視相關(guān)方面滿意和投訴的信息是分析和改進(jìn)過(guò)程。
過(guò)程方法是質(zhì)量管理原則中的一個(gè)十分重要的原則,過(guò)程方法應(yīng)用于質(zhì)量管理和檢定、校準(zhǔn)及檢測(cè)的過(guò)程。在貫徹實(shí)施JJF1069-2007時(shí),應(yīng)認(rèn)真識(shí)別過(guò)程和采用過(guò)程方法,對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)和檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的每個(gè)過(guò)程、過(guò)程之間的聯(lián)系及過(guò)程的組合和相互作用進(jìn)行有效的控制,確保每個(gè)過(guò)程的輸入和輸出受控。