遼寧省計量科學研究院  孫達  邢志紅

　　對于法定計量技術機構，計量標準檔案和設備檔案的管理是一項非常重要的工作。然而，對于檔案的管理，大多數(shù)單位還停留在傳統(tǒng)的管理模式，耗費大量的時間和人力，卻不能實時動態(tài)地從檔案中獲取信息，大量信息資源不能得到有效利用。為提高計量標準檔案和設備檔案的管理水平與工作效率，必須對檔案進行網(wǎng)絡化、實時化、動態(tài)化的管理，實現(xiàn)計量標準和設備信息的高度共享，建立更加高效、快捷的實時化與動態(tài)化管理模式。    

　　一、計量標準設備管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化解決方案

　　為實現(xiàn)計量標準和設備檔案的實時、動態(tài)管理，根據(jù)相關法規(guī)要求、管理工作需要、檢定和校準工作需要，我院設計開發(fā)了“計量標準設備管理系統(tǒng)”。為實現(xiàn)信息實時動態(tài)共享，系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器(B/S)架構，并充分利用.NET技術的優(yōu)勢，采用N層體系結構設計思想。系統(tǒng)的整體設計思想如圖1所示，整個系統(tǒng)的層次結構分為頁面文件層、隱藏文件層、數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)服務層、存儲過程層、數(shù)據(jù)庫表層。這樣的設計可使系統(tǒng)的用戶界面處理、業(yè)務邏輯處理、數(shù)據(jù)訪問處理的層次更加清晰，易于系統(tǒng)的擴展與升級。
    

圖1  系統(tǒng)整體設計思想    

　　二、計量標準設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

　　由于計量標準檔案和設備檔案中涉及的數(shù)據(jù)信息非常繁雜，而且還要考慮管理方面的各種要求。在對系統(tǒng)進行設計時，特別考慮了以下四個方面的問題:
　　第一，JJF1033-2001《計量標準考核規(guī)范》、JJF1069-2003《法定計量檢定機構考核規(guī)范》和GB15481-2000《檢測和校準實驗室能力的通用要求》規(guī)定的相關要求。
　　第二，我院的計量標準檔案和設備檔案管理的實際情況與特點。
　　第三，系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性及運行速度。
　　第四，系統(tǒng)的易用性及可操作性。
　　根據(jù)以上設計思路，通過對數(shù)據(jù)資源進行分解、歸類、重新組合，本設計方案將計量標準設備管理系統(tǒng)分為以下四個子系統(tǒng):

　　1.設備履歷管理子系統(tǒng)
　　該子系統(tǒng)主要是對設備的各種硬件信息及軟件信息進行管理。硬件信息包括設備的名稱、規(guī)格、編號、測量范圍、不確定度/準確度等級/最大允許誤差、主要技術指標、制造廠、價格、出廠日期、啟用日期、所處狀態(tài)、設備的組成情況、設備附件明細等；軟件信息包括設備檢定/校準證書、證書號、檢定時間、有效期限、檢定結論、溯源單位、所屬標準、使用人情況、保管人情況、設備維修明細、設備的供應商明細等信息。
　　通過對設備信息的分析，將設備履歷管理系統(tǒng)分為硬件信息管理和軟件信息管理子模塊。硬件信息管理包括設備基本信息管理、設備的組成設備管理、設備附件管理；軟件信息管理包括設備溯源證書管理、設備使用人與保管人管理、設備供應商管理等功能。
　　該子系統(tǒng)為每個設備構建一份清晰的履歷檔案，按照過程管理的要求，記錄設備從購進開始直到報廢整個生存周期內所發(fā)生的各種事件，包括設備的使用、維修、溯源、保管等事件。
　　由于大型設備經(jīng)常是成套存在，由若干個設備組成，還有可能需要許多附件。而且某些大型設備的組成設備也可以單獨使用，亦需要建立履歷檔案。所以在設備履歷管理子系統(tǒng)中，提供了設備的組成設備管理，為設備的組成設備也提供一份履歷檔案，對大型設備及其組成設備進行綜合管理。

　　2.計量標準檔案管理子系統(tǒng)
　　該子系統(tǒng)以計量標準裝置為主線，將其涉及的人員、設備、環(huán)境條件、方法、量值溯源、穩(wěn)定性考核、重復性考核、期間核查等諸多要素貫穿在一起，不但滿足了檔案管理的需要，還滿足了法定的相關要求。
　　計量標準檔案所涉及的數(shù)據(jù)信息更加繁雜，包括計量標準的名稱、代碼、測量范圍、不確定度/準確度等級/最大允許誤差、開展工作需要的環(huán)境條件、所用的檢定規(guī)程/技術規(guī)范、計量標準器和配套設備、穩(wěn)定性考核信息、重復性考核信息、計量標準考核證書的有效期、授權開展的項目、到期復查的申請、建標報告、各類作業(yè)指導書等。
　　計量標準的設備構成也具有多種形式。有的計量標準只由一臺設備構成，有的計量標準則由多臺設備構成；還有多個計量標準共用設備的情況發(fā)生。當出現(xiàn)共用設備的情況時，設備的更換與報廢就必須能夠靈活處理，不能由于其中某個計量標準中更換了設備，而影響其他計量標準的工作。
　　由于該子系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)資源及數(shù)據(jù)關系非常復雜，需要對計量標準檔案的內容進行重組歸類，進行仔細的梳理。在子系統(tǒng)的接口方面，要充分考慮該子系統(tǒng)和設備履歷管理子系統(tǒng)以及檢定員管理子系統(tǒng)的接口，以實現(xiàn)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享與交互。
　　綜合考慮以上幾個方面的設計思路，將該子系統(tǒng)分成六個子模塊，即基本信息管理、設備配置管理、考核與核查管理、開展項目管理、授權證書管理、相關文檔管理子模塊。
　　基本信息管理包括標準概況、環(huán)境條件、技術資料、保管人、使用人管理；設備配置管理包括計量標準器、配套設備、其他設備管理；考核與核查管理包括計量標準穩(wěn)定性考核、計量標準重復性考核、標準器穩(wěn)定性考核、期間核查管理；開展項目管理包括計量行政部門授權開展的項目、實驗室認可開展的項目、院內批準開展的校準項目管理；授權證書管理包括計量標準考核證書、社會公用計量標準證書管理；相關文檔管理包括建標報告、復查申請書以及各類作業(yè)指導書的管理。

　　3.檢定員管理子系統(tǒng)
　　檢定員管理子系統(tǒng)是對從事檢定/校準工作的人員進行管理。由于檢定員/校準員的工作崗位會有調動，可能會引起其所使用設備或計量標準方面的相關信息發(fā)生變化。很多檢定員都具有從事多項檢定工作的資質，但對于特定的計量標準，必須使用相應的授權檢定項目。因此，在該子系統(tǒng)中，不但包括了人員基本信息的管理(如檢定員證號、檢定員姓名、專業(yè)領域等)，還要能夠管理每個檢定員經(jīng)授權可開展的檢定項目信息，以便和設備履歷管理子系統(tǒng)和計量標準管理子系統(tǒng)進行交互。

　　4.查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)
　　查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)是計量標準設備管理系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)輸出端口。所有的人員、設備、計量標準、量值溯源等數(shù)據(jù)，均要通過查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)提供給院領導和相關的管理人員與檢測人員。如設備的臺賬統(tǒng)計、設備的送檢計劃、設備的維修統(tǒng)計、計量標準的考核與核查監(jiān)控、技術資料查詢、電子文檔統(tǒng)計查詢、開展項目統(tǒng)計、檢定員信息查詢等。    

　　三、計量標準設備管理系統(tǒng)的特點及應用

　　計量標準設備管理系統(tǒng)將過程管理中人員、設備、環(huán)境條件、方法、量值溯源等要素有機地結合在一起，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理；同時還能夠滿足法定計量技術機構中有關法規(guī)、規(guī)范所規(guī)定的要求。該系統(tǒng)對繁雜的數(shù)據(jù)信息及數(shù)據(jù)關系進行了梳理，使其成為清晰準確的數(shù)據(jù)資源。其不但可為院內的資源配置提供實時的數(shù)據(jù)支持，還可為院領導的管理決策和科學管理提供準確、可靠的依據(jù)，實現(xiàn)了設備和計量標準的網(wǎng)絡化、透明化、實時化、動態(tài)化管理。