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淺談質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理

發(fā)布時間:2011-06-13 作者:葉紅 席龍 于寧 來源:本站原創(chuàng) 瀏覽:2463

甘肅省嘉峪關(guān)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測所 葉紅  席龍  于寧

  質(zhì)檢機(jī)構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性直接影響著被檢測產(chǎn)品的信譽(yù)、質(zhì)量水平和生產(chǎn)企業(yè)的利益。因此,在檢測受檢企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量時,首先要保證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)自身的“產(chǎn)品”質(zhì)量?,F(xiàn)結(jié)合我所近年來的實際工作談?wù)勎覀冊谫|(zhì)量管理方面的一些具體做法。   

  一、改進(jìn)與完善質(zhì)量管理體系

  質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在通過質(zhì)量認(rèn)證后,應(yīng)在始終堅持“質(zhì)量第一”的原則下,將質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的技術(shù)手段貫穿于檢測工作的全過程中,使各項工作持續(xù)有效。并按照國家質(zhì)檢總局頒發(fā)、認(rèn)監(jiān)委制定的《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況建立質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)每年上級組織的監(jiān)督評審和自身管理評審、內(nèi)審的結(jié)果不斷地對體系文件進(jìn)行修改,以滿足其適用性和符合性的要求。通過不斷的努力改進(jìn),形成一套較為完善的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系,并按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定,認(rèn)真做好實驗室檢測人員、檢測環(huán)境、儀器設(shè)備、檢驗方法、檢測過程、原始記錄和報告的管理,嚴(yán)格執(zhí)行檢測數(shù)據(jù)及報告審核、結(jié)果申訴、結(jié)果偏離、檢測事故分析等各項制度,建立較為完備的儀器設(shè)備、技術(shù)人員、標(biāo)準(zhǔn)文件等各類檔案,每年認(rèn)真進(jìn)行管理評審和內(nèi)審,并應(yīng)根據(jù)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》9個要素72條內(nèi)容對以往舊的體系文件進(jìn)行更新。只有質(zhì)量管理體系健全和有效運行,才能較好地保證檢驗工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。   

  二、人員、資源的合理配置

  質(zhì)檢人員素質(zhì)的高低直接影響質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的內(nèi)部質(zhì)量管理,因此,應(yīng)大力加強(qiáng)對現(xiàn)有干部職工的技能培訓(xùn),讓每位干部職工清醒地認(rèn)識到只有不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,才能適應(yīng)自己的工作崗位。對人員、資源進(jìn)行合理配置應(yīng)做好以下七點:

  1.設(shè)置技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、設(shè)備管理人員、樣品管理人員、檔案管理人員,并進(jìn)一步明確崗位職責(zé)。
  2.根據(jù)現(xiàn)階段質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的工作需要,認(rèn)真審定監(jiān)測能力,根據(jù)計量認(rèn)證授權(quán)的產(chǎn)品和參數(shù),分成專門的檢測實驗室。同時對檢驗標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行仔細(xì)的核查更新,將作廢標(biāo)準(zhǔn)及時撤出作業(yè)區(qū),現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)全部受控。
  3.重點做好量值溯源和儀器設(shè)備的維護(hù)管理,制定并實施儀器設(shè)備周期檢定計劃和運行期間比對、核查計劃,每臺儀器都有專人維護(hù)管理,確保所有在用儀器正常工作。
  4.規(guī)范整理檔案資料,將檔案分為計量認(rèn)證管理、人員、設(shè)備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測結(jié)果、日常文件、相關(guān)法律法規(guī)等七種類型,便于資源利用和嚴(yán)格管理。
  5.加強(qiáng)檢測過程的監(jiān)督,監(jiān)督員不定期對檢測現(xiàn)場進(jìn)行檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時制定糾正、預(yù)防措施。
  6.強(qiáng)化實驗室管理,落實實驗室安全管理制度,配置相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)備,制定安全應(yīng)急預(yù)案。
  7.制定和實施年度培訓(xùn)計劃,使檢驗人員能定期學(xué)到新的知識。如積極參與與所開展的檢測有關(guān)的培訓(xùn)教育,抽調(diào)人員前往學(xué)習(xí);定期內(nèi)部組織員工集中交流學(xué)習(xí)質(zhì)量與計量法規(guī)、檢驗方法等。   

  三、嚴(yán)格律己,規(guī)范抽樣

  質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作人員在實施監(jiān)督抽查任務(wù)時,應(yīng)該按照抽樣規(guī)范規(guī)定的方法和程序進(jìn)行抽樣,在抽樣過程中工作人員應(yīng)遵循獨立公正、科學(xué)客觀、誠實守信的原則,樹立“公平、公正、科學(xué)、求實”的行業(yè)形象,不斷加強(qiáng)自身的監(jiān)督管理和自我約束能力。避免在抽樣過程中發(fā)生作風(fēng)粗暴、態(tài)度蠻橫、以權(quán)壓人、使用過激語言威脅企業(yè)強(qiáng)行抽樣等違規(guī)違紀(jì)事件,引起工作對象不滿并在社會上造成不良影響。對于采集的樣品必須能代表整批產(chǎn)品所具有的特征,在順利抽樣完畢后應(yīng)保證樣品的完好,避免將樣品丟失、損壞,影響檢驗結(jié)果。   

  四、樣品流轉(zhuǎn)嚴(yán)格控制

  為了保證檢驗結(jié)果的公正、科學(xué)、準(zhǔn)確,樣品抽取后應(yīng)當(dāng)盡快流轉(zhuǎn)到各實驗室及時保存,并用作檢驗。易于腐敗的樣品在臨檢時必須保持采樣時的樣品屬性,不應(yīng)有任何外來因素使待檢品在理化性能上受到影響。另外,在樣品的運送過程中,樣品到達(dá)實驗室后,已檢品與待檢品、相互影響的樣品應(yīng)采取相應(yīng)的隔離措施。檢驗完畢后退樣的產(chǎn)品應(yīng)及時流轉(zhuǎn)到樣品管理室,由樣品管理室聯(lián)系受檢方及時領(lǐng)取退樣,不退樣的樣品由樣品管理室按體系文件要求統(tǒng)一集中處理。   

  五、充分準(zhǔn)備,做好檢驗

  檢驗樣品前,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗人員在做檢驗前準(zhǔn)備工作時,應(yīng)認(rèn)真翻閱國家標(biāo)準(zhǔn),并全面了解檢驗項目要求、檢驗方案、檢驗步驟、檢驗設(shè)備、檢驗數(shù)據(jù)的收集歸納和整理、檢驗對象的性能等。此外,還應(yīng)熟練地掌握檢驗設(shè)備一般故障的分析排除,并了解檢驗過程中的安全保護(hù)措施。在具體的檢驗過程中,由于國家標(biāo)準(zhǔn)中對同一產(chǎn)品、同一項目的檢驗有時會有多種方法,而不同的檢驗方法有可能會對同一項目的檢驗產(chǎn)生偏差,檢驗結(jié)果也會不同,所以對于檢驗方法的選擇,可以根據(jù)檢驗項目的性質(zhì)、具體成分、含量、檢驗準(zhǔn)確度的要求來選取,應(yīng)盡可能選擇國際標(biāo)準(zhǔn)檢驗方法、知名技術(shù)組織或有關(guān)科技文獻(xiàn)上公布的方法,若要采用非標(biāo)準(zhǔn)方法,需要得到技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)和客戶的確認(rèn)。在檢驗過程中一定要保證檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、真實性。   

  六、真實記錄,嚴(yán)格審核

  原始記錄不光是出具檢驗報告的依據(jù),還是檢驗機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)資料,也是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗人員素質(zhì)、工作質(zhì)量的表征,更是檢驗結(jié)果“溯源”的重要依據(jù)。因此,原始記錄中記載的信息必須完整、原始、真實。凡涉及或影響檢驗報告中的檢驗數(shù)據(jù)內(nèi)容的應(yīng)該詳細(xì)記錄。
  原始記錄必須記錄真實、填寫清晰,需要修改的采用杠改形式,同時保證原有字符清晰可見,修改人在修改處簽名,嚴(yán)禁隨意涂改。
  審核是把住質(zhì)量關(guān)的重要手段。原始記錄需要嚴(yán)格審核,以保證其質(zhì)量。審核內(nèi)容包括:實驗室環(huán)境條件、儀器設(shè)備情況、試驗步驟、試驗方法、計量單位、數(shù)值修約以及文字符號的正確性,檢驗標(biāo)準(zhǔn)選用是否合理、正確,如果出現(xiàn)差錯,檢驗員應(yīng)及時更正,出現(xiàn)大的偏離要及時上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,尋找原因,及早采取補(bǔ)救措施,以免影響檢驗報告的按時出具。   

  七、科學(xué)、準(zhǔn)確出具檢驗報告

  檢驗報告是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的最終產(chǎn)品,它既是傳遞產(chǎn)品質(zhì)量情況的信息證明,又是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)向社會承諾其科學(xué)性、公正性、權(quán)威性的證據(jù)。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的檢驗報告作為公證數(shù)據(jù)采用時,會具有一定的法律效力。為了更準(zhǔn)確地出具報告與證書,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)對廣大員工進(jìn)行“科學(xué)、公正、廉潔、高效”工作方針的教育,以提高員工的職業(yè)道德水平,使大家牢固地樹立起“公正為本”的理念。并在堅持公正性的原則下,通過技術(shù)進(jìn)步和優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理水平。在出具報告的過程中,更要嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局規(guī)定的報告格式出具報告,并對檢驗結(jié)論用語進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,實行三級簽字審核制度。

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